ブロック決戦や本戦の出場者には規定に基づき交通費が支給されます。それぞれ条件があります。
該当する出場者に詳細を運営事務局より案内します。
原則、所属大学最寄り駅(鉄道)からブロック決戦会場最寄り駅(鉄道)までの交通費が、往復3,000円以上かかる出場者に限り、その半額(ただし、自己負担上限額を5,000円とする)が運営事務局より補助されます。
*ブロック決戦がオンライン開催の場合、交通費の補助はありません。
*出場者側の事情で遠方のブロック予選、ブロック決戦に出場される場合は、この限りではありません。
例)九州ブロック内の所属大学の学生が、帰省中に実家のある関西のブロック予選、決戦に出場した。
→この場合は、実家の最寄り駅を起点とします。
ブロック予選開催後、該当するブロック決戦出場者の方へ運営事務局より申請についてご案内いたします。
交通費は、ブロック決戦終了後に出場者の金融機関口座へ振り込みます。
*3万円以上の支払いが発生した場合は、チケット購入時の領収書が必要です。
ブロック予選がオンライン開催、ブロック決戦がオフライン開催の場合について
ブロック予選がオンライン開催の場合でも、交通費補助は、所属大学最寄り駅(鉄道)を起点として算出します。
ブロック決戦会場の鉄道駅までが対象です。
出場者の自宅最寄り駅ではありませんのでご注意ください。
※ブロック決戦会場は、原則、所属大学の最寄り駅が含まれるブロック、または全国ブロックに割り振られます。
例)所属大学が関東ブロック内にある場合、オフライン開催の北海道のブロック決戦には出場できません。
【交通費について】
本戦出場者には、所属大学の最寄り鉄道駅からJR「高知駅」または「高知空港」までの往復交通費相当額(学割適用)が主催者より支給されます。
※交通費支給対象外の地域があります。
・飛行機の利用について:鉄道での移動が不便な地域に限り、飛行機の利用が認められます。
・お振込み時期 :本戦終了後、出場者ご本人の金融機関口座へお振り込みいたします。
・必要書類(提出必須):
- 3万円以上の支払いが発生した場合:チケット購入時の「領収書」
- 飛行機を利用した場合:「領収書」および「搭乗券の半券」の両方
【宿泊の手配について】
大会の開催時間を考慮し、主催者側で、11月23日(月・祝)の当日泊分の宿泊先 「西鉄イン高知はりまや橋」(1泊朝食付き) を手配しております。
※大会終了後に当日中の帰宅が可能な地域にお住まいの方には、宿泊のご用意はございません。
あらかじめご了承ください。
※宿泊パックの利用をご検討の際は必ず事務局までお電話ください。
・前泊(11月22日泊)の対象について
本戦当日の12:00までに、会場である「高知市文化プラザ かるぽーと」への到着が困難な方に限り、前日分(11月22日泊)も主催者側でご用意いたします。